Keď príde výzva alebo kontrola z daňového úradu, nemusíte v tom byť sami

Výzva z daňového úradu, oznámenie o kontrole alebo nejasný list zo štátnej inštitúcie vie spoľahlivo pokaziť deň. Väčšina firiem vtedy rieši paniku, prepisuje staré doklady a snaží sa uhádnuť, čo vlastne úrad chce.

V TopÚčto ponúkame zastupovanie pred daňovým úradom a inými inštitúciami, aby ste:

  • mali pri sebe niekoho, kto rozumie účtovníctvu, daniam aj praxi úradov,
  • nerobili zbytočné kroky, ktoré vám skôr uškodia, než pomôžu,
  • vedeli, čo si úrad reálne môže dovoliť a kde sú vaše práva.

Kedy má zmysel využiť zastupovanie pred úradmi

Naše zastupovanie pred daňovým úradom a inštitúciami využívajú firmy, ktoré nechcú riskovať, že niečo pokazia z neznalosti alebo stresu.

Najčastejšie ide o situácie:

  • prišla vám výzva z daňového úradu a nie je jasné, čo konkrétne chcú,
  • oznámili vám daňovú kontrolu (príjem, DPH, daň z príjmov),
  • máte kontrolu DPH alebo kontrolný výkaz,
  • úrad žiada doplniť vysvetlenia k daňovému priznaniu alebo účtovnej závierke,
  • riešite rozdiel medzi tým, čo ste podali, a tým, čo tvrdí úrad.

Pomáhame najmä s.r.o., akciovým spoločnostiam (a.s.) a SZČO, ktoré potrebujú, aby sa na ich strane pri komunikácii s úradom objavil niekto z praxe, nie z paniky.

S čím vám pomôžeme pri zastupovaní pred úradmi

Analýza výzvy alebo oznámenia z daňového úradu

Prvý krok je pochopiť, čo úrad reálne chce.

  • prejdeme si list alebo oznámenie z daňového úradu,
  • vysvetlíme, čo je skutočným predmetom kontroly alebo dopytu,
  • vyhodnotíme, aké sú riziká a čo úrad môže žiadať,
  • navrhneme konkrétny postup, aby ste nerobili zbytočné priznania alebo chaotické reakcie.

Často už v tejto fáze zistíte, že situácia nie je tak dramatická, ako to znelo v prvom čítaní.

Príprava podkladov a vysvetlení

Keď vieme, čo úrad rieši, pripravíme:

  • podklady z účtovníctva, daňových priznaní a evidencií,
  • vysvetlenia k jednotlivým transakciám alebo účtovným prípadom,
  • zoradené dokumenty tak, aby kontrolór videl, že máte poriadok v účtovníctve a daniach.

Cieľom je pôsobiť vecne a pripraveně, nie chaoticky. Tým výrazne klesá šanca, že sa kontrola zbytočne rozšíri alebo predĺži.

Komunikácia s daňovým úradom a inštitúciami

Podľa dohody vieme:

  • pripraviť písomné odpovede v mene vašej firmy,
  • komunikovať s úradom v rozsahu, ktorý nám umožníte (splnomocnenie),
  • vysvetliť sporné body tak, aby boli v súlade so zákonom a zároveň v čo najlepšom svetle pre firmu.

Vy sa tak nemusíte zúčastňovať každého jednania osobne – namiesto toho máte partnera, ktorý vie, v akom jazyku úrad „rozpráva“.

Náprava chýb a nastavenie lepšieho systému do budúcna

Ak sa pri kontrole ukáže, že v účtovníctve alebo daňových priznaniach sú chyby:

  • pomôžeme s prípadným dodatočným daňovým priznaním alebo opravou,
  • nastavíme procesy tak, aby sa rovnaká chyba v budúcnosti neopakovala,
  • vysvetlíme, čo bolo sporné a prečo, aby ste mali jasno v tom, čo je pre úrad citlivé.

Takéto situácie berieme ako príležitosť doladiť účtovníctvo a dane tak, aby boli v budúcnosti menej útočným terčom.

Ako prebieha spolupráca pri zastupovaní pred úradmi

  1. Pošlete nám, čo vám prišlo z úradu

Na začiatku stačí:

  • naskenovaný alebo odfotený list z daňového úradu či inej inštitúcie,
  • krátke vysvetlenie, čo podľa vás situácii predchádzalo,
  • informácia, či máte účtovníctvo u nás, alebo inde.

Na základe toho si urobíme základný obraz o situácii a povieme, či a ako vám vieme pomôcť.

  1. Dohodneme rozsah zastupovania a ďalší postup

Podľa závažnosti situácie si dohodneme:

  • čo všetko za vás budeme komunikovať priamo my,
  • ktoré úkony si vyžadujú vašu osobnú prítomnosť,
  • aké podklady musíme pripraviť z účtovníctva a daní,
  • aké termíny musíme stihnúť, aby nevznikali ďalšie sankcie.

V tejto fáze máte už jasný plán, čo sa bude diať, v akom poradí a dokedy.

  1. Zastupovanie, reakcie a uzatvorenie prípadu

V praxi to znamená:

  • pripravíme a odošleme odpovede na výzvy,
  • zúčastníme sa podľa možnosti kontrol či jednání ako váš zástupca,
  • priebežne vás informujeme, čo sa deje a čo bude nasledovať,
  • pomôžeme uzavrieť vec tak, aby ste vedeli, čo z toho pre firmu vyplýva do budúcna.

Cieľom je, aby z „strašiaka“ v podobe daňovej kontroly bola zvládnuteľná administratívna záležitosť s jasným výsledkom.

Prečo má zastupovanie pred daňovým úradom zmysel

  • Šetrenie nervov a času
    Kontrola a výzvy z úradov berú energiu. Keď komunikáciu preberie niekto, kto vie, čo robí, nemusíte sa učiť všetko od nuly.
  • Menšie riziko, že si „podpílite konár“
    Nešikovné alebo príliš úprimné vyjadrenia bez kontextu môžu firme uškodiť. Odborné zastupovanie pred daňovým úradom minimalizuje toto riziko.
  • Lepšia pozícia pri rokovaní s úradom
    Keď úrad na druhej strane vidí pripraveného partnera, nie zmäteného podnikateľa, aj tón a priebeh komunikácie bývajú iné.
  • Dlhodobý efekt
    Zastupovanie nie je len o jednom liste. Je to aj o tom, že budúce účtovníctvo a daňové priznania nastavíme tak, aby boli menej problémové.

Potrebujete pomôcť pri kontrole alebo výzve z daňového úradu?

Ak vám prišla výzva z daňového úradu, oznámili vám daňovú kontrolu alebo potrebujete vysvetliť list zo štátnej inštitúcie, pošlite nám:

  • naskenovaný list alebo stručný opis situácie,
  • informáciu, či máte účtovníctvo vedené u nás alebo inde,
  • základné údaje o firme (s.r.o., a.s., SZČO).

Pozrieme sa na váš prípad a navrhneme, ako môže vyzerať zastupovanie pred daňovým úradom a inými inštitúciami vo vašej situácii.

Kontakt pre dopyt na zastupovanie pred úradmi:
e-mail: robert.paul@developmentltd.sk
tel.: +421 944 877 876
tel.: +421 940 056 066

Dohodnúť konzultáciu zdarma