Účtovníctvo pre obce, školy, neziskové organizácie a spoločenstvá vlastníkov

Účtovníctvo inštitúcií a neziskových organizácií má svoje vlastné pravidlá. Iné formuláre, iné povinnosti, dotácie, granty, fondy, rozpočty, fond opráv… a popri tom tlak na poriadok v papieroch aj v číslach.

Vedieme účtovníctvo pre inštitúcie a neziskovky tak, aby:

  • boli splnené zákonné povinnosti a termíny,
  • boli prehľadne vedené fondy, rozpočty a dotácie,
  • mal zriaďovateľ, vlastníci bytov alebo členovia jasný prehľad o peniazoch.

Pre koho je služba účtovníctva pre inštitúcie určená

Naše účtovníctvo pre inštitúcie a neziskové organizácie je vhodné najmä pre:

  • obce a mestá (rozpočtové a príspevkové organizácie),
  • školy, školské zariadenia,
  • neziskové organizácie, občianske združenia, nadácie,
  • spoločenstvá vlastníkov bytov (SVB) a bytové domy,
  • družstvá a správcovské spoločnosti,
  • ďalšie subjekty, ktoré potrebujú mať v poriadku účtovníctvo, fondy a vyúčtovania.

Ak potrebujete účtovníctvo pre obec, školu, neziskovku alebo bytový dom, vieme túto agendu prevziať tak, aby ste mali pokoj voči úradom aj voči ľuďom, ktorým sa zodpovedáte.

Čo zahŕňa účtovníctvo pre inštitúcie a neziskové organizácie

Účtovníctvo pre neziskové organizácie a občianske združenia

Pre neziskovky, nadácie a občianske združenia zabezpečíme:

  • vedenie účtovníctva pre neziskové organizácie podľa platných predpisov,
  • sledovanie dotácií, grantov, projektov a účelového použitia prostriedkov,
  • prípravu výkazov a prehľadov pre donorov, sponzorov a orgány štátu,
  • zostavenie a podanie daňového priznania, ak je potrebné.

Cieľom je, aby ste sa mohli sústrediť na činnosť organizácie a nie na to, či je každý cent dotácie správne zaúčtovaný.

Účtovníctvo pre obce, školy a verejné inštitúcie

Pre obce, školy a inštitúcie:

  • vedieme účtovníctvo inštitúcií podľa špecifických predpisov,
  • sledujeme rozpočty, čerpanie prostriedkov, účelovosť a limity,
  • pripravujeme podklady pre zriaďovateľa, rady školy, kontrolné orgány,
  • dbáme na formálny poriadok v dokladoch, aby bolo účtovníctvo obhájiteľné pri kontrole.

V praxi to znamená, že vedenie obce či školy má k dispozícii prehľadné čísla a zároveň istotu, že účtovníctvo je v súlade so zákonom.

Účtovníctvo pre bytové domy, SVB a družstvá

Pre spoločenstvá vlastníkov bytov (SVB), bytové domy a družstvá zabezpečujeme:

  • vedenie účtovníctva fondu prevádzky, údržby a opráv,
  • evidenciu platieb vlastníkov a dlžníkov,
  • podklady k ročným vyúčtovaniam správy a médií,
  • prehľadné výstupy, ktoré sa dajú zrozumiteľne prezentovať vlastníkom bytov.

Vďaka tomu má výbor alebo správca oporu v číslach, keď vysvetľuje vlastníkom, kam smerujú peniaze z mesačných platieb a fondu opráv.

Ako prebieha spolupráca pri účtovníctve pre inštitúcie a neziskovky

  1. Zoznámenie sa s typom inštitúcie

Na začiatku potrebujeme vedieť:

  • aký typ subjektu ste (obec, škola, neziskovka, SVB, bytový dom, družstvo…),
  • aký máte približný objem dokladov,
  • či ide o novú spoluprácu alebo preberáme účtovníctvo po niekom.

Na základe toho vieme povedať, čo všetko vieme prevziať a v akom rozsahu.

  1. Nastavenie procesov a zodpovedností

Dohodneme si:

  • kto nám bude posielať doklady a v akej forme (elektronicky, fyzicky),
  • aké výstupy potrebujete (výkazy, vyúčtovania, prehľady pre členov, zriaďovateľa),
  • termíny, aby všetko sedelo s legislatívnymi lehotami a zasadnutiami orgánov.

Cieľom je, aby ste presne vedeli, čo kedy odovzdáte a čo od nás dostanete.

  1. Priebežná spolupráca a podpora pri kontrolách

Po nastavení procesu:

  • pravidelne spracúvame doklady a pripravujeme požadované výstupy,
  • upozorníme, ak sa v číslach objavia nezrovnalosti alebo riziká,
  • vieme pomôcť aj pri komunikácii s kontrolnými orgánmi alebo štátnymi inštitúciami.

Nemusíte pri každej kontrole „loviť“ doklady a vysvetlenia sami – máte účtovného partnera, ktorý pozná účtovníctvo pre inštitúcie a neziskové organizácie.

Sme dostupní cez mobil, WhatsApp aj osobne

Aj pri účtovníctve pre inštitúcie a neziskovky je dôležité mať pri sebe niekoho, koho viete reálne zastihnúť:

  • sme stále v kontakte cez mobil – keď niečo horí, zdvihneme telefón,
  • môžeme komunikovať aj cez WhatsApp (chat alebo hovor),
  • v prípade potreby prídeme za vami alebo sa stretneme na dohodnutom mieste.

Nechceme, aby účtovníctvo bolo „čierna skrinka“. Ak niečomu nerozumie starosta, riaditeľ školy, predseda SVB alebo rada, vysvetlíme to normálne – tak, aby to dávalo zmysel.

Chcete mať účtovníctvo pre inštitúciu alebo neziskovku v poriadku?

Ak potrebujete spoľahlivé účtovníctvo pre obec, školu, neziskovú organizáciu, bytový dom alebo spoločenstvo vlastníkov, pošlite nám:

  • názov a typ subjektu,
  • základné info (obec/škola/neziskovka/SVB/bytový dom/družstvo…),
  • približný počet dokladov a hlavné oblasti (dotácie, fond opráv, projekty…).

Pripravíme návrh spolupráce a cenu za vedenie účtovníctva pre inštitúcie a neziskové organizácie, tak aby bolo v poriadku voči zákonu aj voči ľuďom, ktorým sa zodpovedáte.

Kontakt pre dopyt na účtovníctvo pre inštitúcie a neziskovky:
e-mail: robert.paul@developmentltd.sk
tel.: +421 944 877 876
tel.: +421 940 056 066