Účtovník na diaľku, ktorý rieši účtovníctvo, nie výhovorky

To, kde máte firmu, dnes už nemusí rozhodovať o tom, kto vám vedie účtovníctvo. Doklady vedia chodiť elektronicky, priznania sa podávajú online a väčšina komunikácie s úradmi prebieha cez elektronické podania.

Preto ponúkame online účtovníctvo pre s.r.o., akciové spoločnosti a SZČO na celom Slovensku. Získate:

  • stabilnú účtovnú firmu, aj keď nesídlime vo vašom meste,
  • poriadok v účtovníctve, DPH a daniach,
  • normálnu komunikáciu s konkrétnym človekom, nie anonymný systém.

Pre koho je online účtovníctvo vhodné

Online účtovníctvo je ideálne pre firmy, ktoré:

  • nechcú byť viazané na „lokálneho účtovníka za rohom“,
  • majú e-shop alebo pôsobia v rôznych mestách,
  • preferujú prácu s dokladmi v elektronickej podobe,
  • chcú mať spoľahlivé účtovníctvo pre firmu, ale bez zbytočných osobných návštev.

Najčastejšie ide o:

  • spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) – platcov aj neplatcov DPH,
  • akciové spoločnosti (a.s.),
  • SZČO a menšie tímy, ktoré nechcú internú účtovníčku, ale stabilnú účtovnú firmu.

Ako funguje online účtovníctvo v praxi

Odovzdávanie dokladov elektronicky

Doklady nám posielate tak, aby to bolo jednoduché hlavne pre vás:

  • e-mailom (PDF faktúry, exporty z fakturačného systému),
  • cez zdieľaný cloud / úložisko, kde raz za mesiac nahráte všetko potrebné,
  • exportom z vášho interného systému alebo e-shopu.

Spoločne si dohodneme:

  • interval odovzdávania dokladov (mesačne, kvartálne),
  • spôsob triedenia a označovania,
  • jednoduché pravidlá, aby ste účtovníctvom nestrácali čas.

Komunikácia a výstupy na diaľku

Výstupy z účtovníctva vám doručíme:

  • vo forme prehľadných reportov a výkazov,
  • informácií, čo a dokedy treba zaplatiť (DPH, daň, odvody),
  • priebežných upozornení, ak sa v číslach objaví niečo neštandardné.

Konzultácie prebiehajú:

  • telefonicky,
  • cez WhatsApp (hovor alebo chat),
  • e-mailom, keď je potrebné niečo vysvetliť podrobnejšie.

Aj pri online účtovníctve máte konkrétneho človeka, ktorému viete zavolať a spýtať sa, čo potrebujete.

Elektronické podania a komunikácia s úradmi

V rámci online účtovníctva zabezpečíme:

  • daňové priznania, priznania k DPH, kontrolné a súhrnné výkazy,
  • elektronické podania na daňový úrad a poisťovne,
  • archiváciu podaní a kľúčových dokumentov tak, aby boli pripravené pri kontrole.

Nemusíte nič nosiť osobne na úrad. Dostanete informáciu, čo bolo podané, dokedy je splatná daň a v akej výške.

Bezpečnosť a poriadok v dokladoch

Pri práci s dokladmi a dátami dbáme na:

  • bezpečné posielanie a ukladanie dokladov,
  • obmedzený prístup – k údajom má prístup len človek, ktorý vaše účtovníctvo spracúva,
  • poriadok v tom, kde sa čo nachádza (nie šanóny na troch rôznych miestach).

Výhodou online účtovníctva je, že sa doklady nestrácajú po zásuvkách – všetko má svoj systém a je dohľadateľné.

Online účtovníctvo neznamená, že sa nikdy nestretneme

Aj keď ide o účtovníctvo na diaľku, nie sme anonymná „cloudová“ služba bez tváre.

  • sme stále v kontakte cez mobil a WhatsApp,
  • pri potrebe osobnej konzultácie alebo riešenia citlivej témy sa vieme stretnúť osobne na dohodnutom mieste,
  • podľa situácie vieme prísť za klientom.

Online účtovníctvo znamená, že doklady a agenda idú elektronicky, nie že sa s nami nedá normálne porozprávať.

Výhody online účtovníctva oproti klasickému modelu

  • Bez nosenia šanónov
    Doklady stačí naskenovať alebo exportovať. Šanóny môžete mať odložené, nie stále v aute alebo pod stolom.
  • Nezávislosť od lokality
    Môžete mať účtovníka, ktorý vám vyhovuje odborne a prístupom, aj keď nie je z vášho mesta.
  • Rýchlosť a prehľad v číslach
    V elektronickej podobe sa doklady spracúvajú a kontrolujú efektívnejšie. Jednoduchšie sa robia prehľady pre majiteľa alebo manažment.
  • Možnosť kombinácie služieb
    Online účtovníctvo vieme spojiť s:
    – daňovými priznaniami,
    – mzdami a odvodmi,
    – zastupovaním pred daňovým úradom.

Ako začať s online účtovníctvom

  1. Povedzte nám, kto ste a čo potrebujete

Na úvod stačí, keď nám pošlete:

  • názov a typ subjektu (s.r.o., a.s., SZČO),
  • informáciu, či ste platca alebo neplatca DPH,
  • orientačný počet dokladov mesačne,
  • stručný popis, v čom podnikáte (e-shop, služby, reality, výroba…).

  1. Navrhneme spôsob spolupráce a cenu

Na základe týchto informácií navrhneme:

  • ako bude fungovať odovzdávanie dokladov online,
  • ako často budeme spracúvať účtovníctvo,
  • aké výstupy budete dostávať,
  • mesačnú cenu za online účtovníctvo podľa objemu a rozsahu služieb.

Prvá konzultácia je nezáväzná – cieľom je, aby ste vedeli, čo vám vieme reálne prevziať.

  1. Preberieme účtovníctvo a nastavíme bežnú prevádzku

Po dohode:

  • preberieme aktuálny stav účtovníctva,
  • nastavíme proces odovzdávania dokladov a termíny,
  • začneme pravidelne spracúvať účtovníctvo, DPH a daňové priznania,
  • priebežne sme vám k dispozícii cez mobil, WhatsApp aj e-mail.

Cieľ je jednoduchý: účtovníctvo pre firmu, ktoré funguje online, ale máte pri ňom pocit, že „máte svojho účtovníka“, nie len systém.

Chcete prejsť na online účtovníctvo?

Ak chcete mať online účtovníctvo pre s.r.o., a.s. alebo SZČO, ktoré zvládne doklady, DPH, dane aj komunikáciu s úradmi, pošlite nám základné informácie o vašej firme.

Pripravíme návrh, ako môže vyzerať vaše účtovníctvo na diaľku, a cenu za túto službu.

Kontakt pre dopyt na online účtovníctvo:
e-mail: robert.paul@developmentltd.sk
tel.: +421 944 877 876
tel.: +421 940 056 066