Čo to je: Zúčtovanie zálohy je moment, keď sa preddavok „preklopí“ do finálnej ceny. V praxi: záloha sa odráta z konečnej faktúry alebo sa vysporiada iným spôsobom.
Kedy to riešite: Keď je dodanie hotové a vystavuje sa konečný doklad (konečná faktúra).
Pozor: Ak zálohu nezúčtujete, ostane vám v účtovníctve ako neuzavretý príbeh — a pri uzávierke to vie narobiť šum aj otázniky.
Príklad: Finálna faktúra je 1 000 €, záloha bola 300 € → doplatok je 700 € a v dokladoch musí byť jasne vidieť prepojenie.
Pozri aj: Záloha / preddavok, Faktúra, Párovanie platieb
